Utilizzare GestionaleNoleggi è facile! Grazie a GestionaleNoleggi puoi gestire qualsiasi tipo di attività di noleggio: questo è il motivo per cui mettiamo a tua disposizione potenti strumenti per personalizzare il gestionale come preferisci. Vediamo nel dettaglio come configurare al meglio GestionaleNoleggi per le tue esigenze e come creare il primo contratto di noleggio.
Una volta effettuato il tuo primo accesso a GestionaleNoleggi ti chiederemo alcune informazioni fondamentali per il corretto utilizzo del gestionale. Completa tutte le informazioni necessarie e clicca su "Salva e Continua". Leggi attentamente le istruzioi che compaiono a video! Ti forniranno informazioni molto utili per utilizzare al meglio GestionaleNoleggi!
Una volta completata la configurazione iniziale atterrerai sulla tua dashboard. La dashboard ti permette di avere una panoramica relativa alla tua azienda, ai tuoi noleggi ed ai tuoi ricavi. Inoltre, ti fornisce informazioni utili sull'utilizzo del gestionale e sui prossimi passi da compiere.
Ad esempio, ti suggerisce quali sono le configurazioni e/o le informazioni mancanti nel tuo account e ti guida nella creazione di tali informazioni. Segui tutti i passaggi suggeriti per configurare al meglio il tuo account e per sfruttare al massimo le potenzialità di GestionaleNoleggi!
Vediamo insieme alcuni passaggi fondamentali per la corretta configurazione del tuo account. Per ogni passaggio ti verrà fornita una breve descrizione della funzionalità in questo articolo e potrai trovare alcuni link utili per approfondire, se ne hai bisogno.
Una delle prime operazioni da fare, consiste nel popolare il modulo "Anagrafica clienti". In questo modulo puoi gestire tutte le informazioni relative ai tuoi clienti (dati dati anagrafici, ai documenti, ai dati aziendali) in modo da poterle utilizzare successivamente all'interno dei contratti, senza necessità di scriverli manualmente ogni volta. Inoltre, per ogni cliente, potrai visualizzare lo storico dei noleggi effettuati.
Un'altra operazione fondamentale, consiste nella creazione delle anagrafiche dei prodotti. I prodotti sono, in sostanza, gli articoli che noleggi. GestionaleNoleggi mette a tua disposizione una serie di tipologie di prodotti standard (es: auto, moto, abbigliamento...) ma ti permette comunque di espandere queste tipologie a piacimento utilizzando le Tipologie Prodotti Personalizzate.
Ultimo passaggio fondamentale, consiste nella creazione dei modelli di contratto. Con i modelli di contratto puoi definire lo "scheletro" del contratto che poi fornirai al cliente. Grazie a questo sistema, non dovrai riscrivere il contratto ad ogni noleggio e, se lo desideri, potrai gestire diversi modelli per diversi casi d'uso. GestionaleNoleggi mette a tua disposizione un Contratto Precompilato (utilizzabile se non hai particolari esigenze, in cui dovrai inserire solo le clausole particolari del tuo contratto) ma ti permette di espandere questa funzionalità utilizzando i Contratti Personalizzati
Siamo arrivati allo step finale: il contratto di noleggio. In questa fase unirai tutte le informazioni create fino ad ora per ottenere il contratto di noleggio finale da consegnare al cliente. Ti basterà selezionare il prodotto (o i prodotti) da noleggiare, il cliente ed il modello di contratto da utilizzare e GestionaleNoleggi creerà per te un PDF con tutti i dati già compilati, pronto da consegnare al ciente.
In questo articolo abbiamo visto gli step fondamentali da compiere per creare un contratto di noleggio personalizzando al 100% GestionaleNoleggi secondo le tue esigenze. Ti consigliamo di approfondire i passaggi che sono più rilevanti per te seguendo i link che ti abbiamo fornito nell'articolo stesso.
Nessun problema, puoi contattarci aprendo un ticket all'interno della tua area riservata!