Se hai bisogno di prenotare un particolare prodotto per un cliente, puoi farlo attraverso il modulo "Prenotazioni".

Per inserire una nuova prenotazione, accedi al modulo "Prenotazioni" e clicca su "Aggiungi". Seleziona il cliente, il prodotto, la data di inizio e fine prenotazione ed aggiungi delle note. Se per il prodotto selezionato gestisci i magazzini, potrai indicare anche il magazzino dal quale sarà necessario prelevare il prodotto.

N.B.: Il modulo prenotazioni di permette di salvare una prenotazione anche senza cliente/prodotto associato. In questo caso è utile inserire delle note per ricordare a chi/cosa faccia riferimento la prenotazione

Se selezioni un prodotto, controlleremo per te la disponibilità di quel prodotto nelle date selezionate

Come funziona il controllo della disponibilità del prodotti

Quando crei una prenotazione, controlliamo per te eventuali incongruenze o sovrapposizioni delle prenotazioni nei seguenti scenari:

1. Non selezioni un prodotto: non viene effettuato alcun controllo su prenotazioni accavallate per la stessa fascia di date
2. Selezioni un prodotto ma non gestisci le giacenze o non selezioni un magazzino di prelievo: viene effettuato un controllo per verificare se il prodotto selezionato è già prenotato nella fascia di date selezionata. In caso positivo, riceverai un errore e non sarà possibile completare la prenotazione.
3. Selezioni un prodotto che gestisce le giacenze e selezioni un magazzino di prelievo: viene effettuato un controllo per verificare se il prodotto selezionato è già prenotato nella fascia di date selezionata, tenendo conto della giacenza attuale del prodotto e dei rientri futuri da noleggi già effettuati. Se il prodotto non è disponibile (la quantità in magazzino risulta 0 sommando la giacenza attuale, le prenotazioni attuali ed i noleggi già rientrati per la data di inizio della prenotazione), riceverai un errore e non sarà possibile completare la prenotazione.

Il controllo viene effettuato al momento del salvataggio e non tiene conto di eventuali modifiche future. Se crei un noleggio per lo stesso prodotto o modifichi manualmente la giacenza di magazzino, assicurati sempre di poter soddisfare le tue prenotazioni!

Come il modulo noleggi interagisce con il modulo prenotazioni

Attenzione! Il modulo prenotazioni NON è legato al modulo noleggi. Potrai sempre creare un noleggio per un altro cliente anche se il prodotto risulta prenotato da un cliente diverso.

Questa scelta ti permette di avere una libertà operativa totale e di poter effettuare contratti di noleggio in ogni scenario (es: hai una prenotazione registrata ma il prodotto non è stato ritirato, quindi decidi di noleggiarlo "al volo" ad un'altra persona).

Controlla sempre la disponibilità dei prodotti in magazzino prima di effettuare il noleggio! La giacenza attuale del prodotto che visualizzi nel modulo "Noleggi" riflette la disponibilità attuale dei prodotti senza tener conto delle prenotazioni effettuate.