Come configurare i magazzini

Se disponi di un abbonamento "Starter", GestionaleNoleggi può gestire per te un solo magazzino. In questo caso, non devi fare nulla per configurare i magazzini in quanto abbiamo già creato per te un Magazzino Principale in cui saranno contenuti tutti i prodotti.

Se disponi di un abbonamento "Advanced" puoi gestire illimitati magazzini. Per configurare i tuoi magazzini, accedi al modulo "Magazzini" e poi clicca su "Aggiungi". Indica il nome del magazzino che desideri aggiungere e poi clicca su "Salva". Puoi indicare quello che preferisci all'interno del nome del magazzino: usa un nome che ti permetta di identificare facilmente il magazzino (ad esempio "Magazzino Roma" o "Magazzino edificio B") in fase di emissione del contratto.

Come impostare la giacenza dei prodotti

Accedendo al modulo "Anagrafica prodotti", in fase di aggiunta o modifica di un prodotto, spunta la casella "Gestisci giacenze" se desideri gestire le giacenze di magazzino per il prodotto in questione. Dopo aver spuntato la casella, compariranno nuovi campi in cui potrai indicare la giacenza disponibile di quel prodotto in ogni magazzino. Ricorda di impostare una giacenza per ogni magazzino prima di procedere con il salvataggio.

Come indicare il magazzino di prelievo e rientro in fase di noleggio

Quando crei un nuovo noleggio e selezioni un prodotto con la gestione delle giacenze attiva, potrai indicare il "Magazzino di giacenza del prodotto". Seleziona il magazzino dal quale stai prelevando il prodotto e GestionaleNoleggi si occuperà per te di scalare la quantità disponibile in magazzino. Al rientro (che corrisponde alla data di fine noleggio o alla creazione di un Verbale di Riconsegna) la quantità potrebbe essere reincrementata automaticamente in base alle preferenze che imposti nel campo "Magazzino di rientro del prodotto".

Come funziona la giacenza in base al tipo di magazzino di rientro del prodotto impostato

• Rientra nel magazzino di prelievo: se sei sicuro che il prodotto rientrerà nello stesso magazzino da cui l'hai prelevato, puoi selezionare questa voce e GestionaleNoleggi si occuperà per te di reintegrare la giacenza alla scadenza del contratto
• Gestisci con verbale di riconsegna: selezionando questa voce, potrai impostare il magazzino di rientro del prodotto in fase di emissione del verbale di riconsegna. Solo in quel momento la giacenza del prodotto verrà incrementata nel magazzino che selezionerai in fase di emissione del verbale
• Non gestire rientro del prodotto: in questo caso, dovrai gestire manualmente le giacenze rentegrandola all'interno dell'anagrafica del prodotto. GestionaleNoleggi non effettuerà alcuna operazione automaticamente
• Magazzino specifico: se conosci già il magazzino di rientro del prodotto, puoi selezionarlo dalla lista dei tuoi magazzini e GestionaleNoleggi si occuperà per te di reintegrare la giacenza alla scadenza del contratto